人前的高效率,是对你人后拼尽全力的奖励
作者:od体育官网 发布时间:2021-08-28 00:22
本文摘要:朋侪小刘,是一家科技公司的售前工程师,这是一个挺磨炼人的岗位。不仅要懂技术,还要有相同技巧,以及不错的文案功底做支撑才气胜任。 小刘忙的时候,一天要见三个客户,见完客户后还要凭据交流内容,同时开写几个技术方案,事情内容虽然许多,但小刘却很少加班,却总能在时限内保质保量的交付内容,他是如何做到的?治理大师彼得·德鲁克在《有效的主管》中指出:效率是以正确的方式做事,而效能则是做正确的事。从德鲁克的界说中可以看出,效率不是一个单纯的速度问题,效率 = 目的 + 节奏。

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朋侪小刘,是一家科技公司的售前工程师,这是一个挺磨炼人的岗位。不仅要懂技术,还要有相同技巧,以及不错的文案功底做支撑才气胜任。

小刘忙的时候,一天要见三个客户,见完客户后还要凭据交流内容,同时开写几个技术方案,事情内容虽然许多,但小刘却很少加班,却总能在时限内保质保量的交付内容,他是如何做到的?治理大师彼得·德鲁克在《有效的主管》中指出:效率是以正确的方式做事,而效能则是做正确的事。从德鲁克的界说中可以看出,效率不是一个单纯的速度问题,效率 = 目的 + 节奏。01 一念执着,万事可期读《西游记》,幼年时喜欢孙悟空,事情后才明白唐僧为了一个目的,默默前行十七年的不易。

小时候经常想,孙悟空一个跟斗十万八千里,怎么就不能架了唐僧飞到西天。长大才明确,唐僧取的经,是经由的“经”。没有八十一难的履历,无法体味真经的奥义。

西行路上,最强大的不是悟空,而是唐僧,一念执着万事可期。目的是指引前行的偏向,偏向差池,走的再快也取不到真经。一个项目的乐成,需要多次相同。但每次相同的内容,需要认真筹谋。

客户要上一个项目的时候,往往只有一个大要思路,对于详细细节,他们也不是很清楚。这种情况下的交流,如果我们也没有充实的准备,那需求交流会,很可能开成了联谊会,甚至可能泛起鸡同鸭讲的局势。这对项目的推进,没有任何资助。科学的做法,是准备一个提纲,内容不需要很完善。

关键的目的,是把提纲作为交流的基线,把双方讨论的规模,限定在某个区域。根据这种方式,能提升交流的质量,自然也就提升了事情的效率。

因此,确立目的是提升效率的要素之一,也就是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出的以终为始。许多公司喜欢搞头脑风暴,确立交流的基线,会被认为限制了思维的界限。有句俗话叫做:师傅多了把屋子盖歪了。

头脑风暴用欠好,会让头脑疯掉。限定规模,才是专业的体现不要用自己的业余,去挑战别人的专业我的一个朋侪,峰哥,入职一家数据分析公司做销售。上周用饭跟我说:我太难了,入职三个月还没谈成一单。

说完后,他恰好有电话进来,听内容或许是客户问他,网络宁静和系统开发他们公司能不能做。峰哥拍着胸脯说,可以,没问题。等他接完电话,我问他:你们公司不是做数据分析服务的吗,怎么网络宁静和系统开发也能做?峰哥听后,略带尴尬的笑笑说,没事,恰好认识几个做这方面的朋侪,到时候帮他们攒一攒就行了。微博第一网红、顶尖富二代王思聪,放着许多社会热点话题不谈,却紧盯着娱乐圈,对看不惯的明星见一个撕一个,为什么。

看看下面这张图就知道了,他的投资大多集中在文娱板块。他发什么样的微博,撕什么样的人,大多是凭据目的,限定好规模的。在分工越来越细的今天,什么都行,就是什么都不行。

不要用自己的业余,去挑战别人的专业。02 踩对节奏,是乐成的一半一个哥们儿,和客户第一次晤面,就把公司内部一个类似项目的完整方案给了客户,以期快速拿下客户。最后却黄了,为什么?因为他没有节奏感,缺乏全局思维。

一开始就把底牌亮了出来,把客户预期拉高,导致项目后继乏力。你说这哥们儿给客户的方案质量高不高?方案质量固然没话说,实实在在的硬货。

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但单纯的高质量,没有踩到属于他的谁人节奏,那他对整个项目所起的作用只能是负面的。许多人做方案,自作智慧地把之前类似项目的方案修改一下就给客户。看似很快,但它只有速度,没有质量,最终也就没有效率。节奏是一种契合度,而不是重合水平。

一个团队里,人的性格各异,能力特点纷歧,能把团队成员的能力充实发挥出来,需要的就是对节奏的掌握。有些向导在办公室喝品茗,聊谈天就能管好一个团队,就是因为他知道与人相处的节奏、用人的节奏,做事的节奏。03 善用模型,助力提高做事效率文章开头说了,效率 = 目的 + 节奏,也就是定目的、踩节奏。拿提升交流效率这个事儿来说,首先要做到的就是放空大脑,让大脑用来思考。

在交流中,我们的大脑处于满负荷运转状态。不光要向客户通报信息,还要从客户的反馈中,筛选出有价值的信息。

在这种情况下,要向客户有效地通报价值,唯一的方法就是对方案或产物很是熟悉,熟到不需要经由大脑,就能脱口而出的水平。只有这样,才气把更多的精神放到挖掘客户的真实诉求上。这个历程就好比新手开车时,你跟他说话,他要么答非所问,要么让你闭嘴。

因为他把全部精神都放在与车子较量上了,没有多余的精神吸收其他信息。当驾驶技术熟练后,开车时就可以随意攀谈,而不必牢牢地趴在偏向盘上。这是因为人有三重心智,划分是:算法心智、自主心智、反省心智。一项新技术刚开始学习时,是算法心智在起作用,所以新手驾车,要时刻关注车速、车距等因素,紧张的不得了,完全没有措施愉快地谈天。

当完全掌握开车这项技术后,种种操作要领就会被固化到自主心智里,这时候人在驾车时,做出的种种操作都是基于本能,而不必占用大脑过多的运算能力。因此,我们常说的放空大脑,其实就是把经常用到的方法,磨炼成为本能,释放大脑的运算能力。解放大脑的方法把常用的方法举行提炼、固化,听上去似乎很庞大,但只要你稍微留心一下,许多思维模型就是帮我们做这些事情的。

好比5W1H、MECE等模型都是帮我们放空大脑的有效工具。5W1H模型,大家应该比力熟悉了,就是:What(做什么),Where(在何地做),When(何时做),Who(何人做),why(为何做),How(怎么做)。在事情中,向导可能会突然问你对XX项目的看法。如果掌握了5W1H模型后,就可以顺着目的、时间、所在、人物、为什么做,以及怎么做这个顺序,从容不迫的娓娓道来。

MECE模型,是麦肯锡提出的一个思考工具,意思是“相互独立、完全穷尽”,用明白话说就是”不重复,不遗漏“。平时我们可以用这个模型来梳理思路。好比在做用户画像时,可以先把用户分为几个大组,在这个大组的基础上再举行细分。从性别维度把用户分为:男子、女人。

从年事维度把用户分为:小孩、青年人、中年人、暮年人。从价钱敏感度把用户分为:高、中、低。这样通过每一组中的各个元素,就能组合出相互独立,且有意义的用户形貌,好比男子+青年+高价钱敏感度这个形貌,说的很可能是一个刚从大学结业男孩。

通过合理的使用思维模型,把大脑从重复事情中解放出来,把大脑的算力用于应对更具缔造性的事情中,将会大幅度提升事情效率和效果。台上一分钟,台下十年功,人前的高效,是对你人后拼尽全力的奖励。


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